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单位要调档案,我们应该怎么做?

       单位要调档案,我们应该怎么做?踏入国企或事业单位的大门,可能会面临一个重要的问题——个人档案的调取。对于那些从未经历过档案调转的小伙伴来说,这可能会是个头疼的问题。不过,别担心,下面这份全面的指南将为你提供清晰的步骤。

一、档案已托管在人才中心的调档流程

准备材料:你需要带上本人身份证原件及复印件、档案接收单位出具的调档函原件。如果委托他人办理,还需准备本人签名委托书以及代办人的身份证原件及复印件。

注意事项:调档函的有效期通常为30天,过期则失效。请务必按照调档函上的要求进行调档。如果调档函上未注明允许自提,切勿私自提取档案,应通过机要形式进行转递。

二、未知档案存放地点的查询与调档

工作单位查询:若你所在的工作单位具备档案保管资质,档案很可能存放在那里。但请注意,只有办完离职手续后才能调走档案。

户籍地人才市场查询:若工作单位无档案保管资质,档案可能存放在户籍地的人才市场。

学校查询:若你毕业时间不长,档案可能仍保存在学校。你可以联系学校进行查询,并按照学校要求准备材料及调档函进行档案调出。

三、档案丢失的补办与调档

若你的档案不幸丢失,首先需前往学校申请补办丢失的档案。补办完成后,联系托管地将档案存入正规存档机构。随后,携带身份证和调档函前往存档地办理档案调出手续。

四、档案在个人手中的处理

若你的档案目前在自己手中,首先需与户籍地的人才中心沟通存档事宜。若人才中心接受自持档案,你可直接前往存档。若不接受,可尝试通过关系或找专业机构协助将档案存入人才中心,然后再按正常流程办理调档手续。

       以上就是关于单位调档的全面指南。希望这份指南能为你提供帮助,如有任何疑问,欢迎随时咨询我们。

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