考研过程中，档案扮演着至关重要的角色，它记录着你的学习和工作经历，是院校进行政审和录取的重要依据。很多人对此感到困惑：为什么考研档案不能由个人保管？

原因在于考研的几个关键环节都需要档案参与：

1、报名阶段： 

填写档案所在地，包括托管单位全称、地址和邮编，为院校后续调档提供准确信息。

2、政审阶段： 

往届生需要到档案存放地盖章，尤其是在无工作单位的情况下，确保政审材料的真实性。

3、拟录取阶段：

招生单位会发出调档函，调取档案进行政审，核实考生信息，确保信息真实无误。一旦发现档案存在重大隐瞒或错误，将直接影响录取结果。

因此，考研档案必须由院校进行调档，确保信息准确无误，不存在转不转的问题。

拟录取后，考生需要及时办理档案转移手续：

1、录取院校招生办会将调档函寄往考生报名时填写的档案所在地。

2、档案存放单位可能是单位人事处或人才交流中心，考生需根据实际情况前往办理调档手续。

3、档案转出后，考生应及时关注档案转递信息，确保学校收到档案后能及时进行政审。

4、拟录取并非正式录取，只有学校收到档案并完成政审后，才会发出录取通知书。

5、调档有时间限制，考生应提前查询档案存放地，并按照要求办理调档手续，避免错过时间影响录取。

切记，档案丢失或由考生保管，将导致调档困难，甚至影响考研上岸。 因此，考生应提前了解档案存放地，并及时办理调档手续，确保顺利完成考研之路。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮的老师。