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函授档案在自己手里拆开了怎么办?档来帮告诉你解决方式!

       函授档案在自己手里拆开了怎么办?档来帮告诉你解决方式!函授教育对许多人而言是一种便捷的学习方式,但在处理个人函授档案时,却可能引发一系列问题。

 一、拆开函授档案的后果

拆封后的档案将影响大家参与公务员政治审核、申请教师资格证等重要环节,对个人职业规划造成影响。在需要使用档案的情况下,如积分落户或就业入职,由于档案已被拆封,将会遇到困难。

二、处理被拆开的函授档案

  1. 若档案已被自己或他人拆封,应及时联系当地招生办公室负责人,说明档案状态。
  2. 同时,需与主考学校联系,因为函授学籍档案由主考学校和招生办两个单位管理。
  3. 提交激活申请后,招生办会通知主考院校进行档案真实性审查,通过审查后档案将被激活。
  4. 如果审查发现档案材料不全,需前往主考院校补充遗失文件并重新审核,通过后即可获得完整的档案文献。

 三、托管函授学籍档案

  1. 由于函授学籍档案是非全日制学习方式的大学文凭,无法单独托管,需先合并函授档案和之前的学籍档案(人事档案)。
  2. 有些函授学籍档案可能缺乏学校公章和密封条,此时需要联系主考学校老师封好档案袋。
  3. 特别需要注意的是,有些人的主档案即为之前的人事档案,需核实档案有效性。
  4. 若人事档案已失效,需先激活该档案,然后合并两份档案。最后,妥善存放人事档案。

因此,无论是全日制还是非全日制学习,及时将档案交由相关单位管理是至关重要的。希望本文能为大家正确处理函授档案提供一些帮助。

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