许多同学在毕业后都会面临一个问题:如何处理自己的档案? 其中一个常见的困惑就是,为什么档案转递只能走公对公的方式,不能由个人自行保管或转递?
为什么档案需要公对公:
1、简单来说,“公对公”指的是档案只能由单位转递给单位,不能由个人直接保管或转递。 这是因为,档案中包含着个人身份、学历、工作经历等重要信息,属于机密文件,需要严格管理,以确保信息安全。
2、档案管理的相关规定明确指出,档案的转递必须通过机要通道,不能由个人携带。 因为个人携带档案,会导致档案丢失、损坏或被盗的风险,造成个人信息泄露和权益受损。
3、以学生档案为例,学生毕业后,学校会将档案通过邮政EMS的学生通道转递至人才中心,而其他人员的档案转递则只能通过机要通道进行。
为什么不选择普通快递呢?
因为普通快递的安全性较低,一旦档案在运输途中出现丢失或损坏,后果将不堪设想。为了保障个人信息安全,避免不必要的麻烦,建议大家务必通过正规的“公对公”方式进行档案转递,并妥善保管好自己的档案。
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