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档案自己拿着要怎么托管?在手上咋办?

       在正常情况下,档案很少会直接交至个人手中,毕业时由学校负责转递至指定机构,离职时则需通过原单位进行公对公调动。然而,一旦档案意外落入个人保管,若未能及时妥善处理,便可能面临档案失效的风险,这对个人的未来发展可能带来不利影响。档案自己拿着要怎么托管?在手上咋办?

针对档案不能自行保管的问题,国家明确规定档案必须托管于具有档案管理权限的机构。这些机构包括但不限于:各地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场,以及具备档案管理资质的就业单位(如机关事业单位、国有企业等的档案室)。此外,留学生服务中心和部分公立学校(包括部分私立学校)也具备档案存放托管的能力。

档案托管,应根据个人实际情况采取相应措施:

  1. 全日制学历档案:可联系原毕业学校,请求档案管理部门以学校名义通过EMS学生专用通道转递至合适的存档地点。
  2. 离职后档案:应将档案退回原单位,随后在新接收单位开具调档函,由原存档单位通过机要途径转递档案。
  3. 非全日制学历档案:因非全日制档案不能单独托管,需找到并合并原有的档案。例如,非全日制大专档案应与高中/中专档案一同存放;非全日制本科档案则需与大专档案合并。

若学校或单位因故无法协助处理,可考虑委托专业的档案服务机构进行托管。虽然此方法需支付一定费用,但能够确保档案得到妥善处理,避免后续麻烦。总之,档案的妥善管理与及时托管对于个人职业发展至关重要,应引起高度重视。

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