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档案拆开就等于死档吗?如何正确处理?

     档案,看似平常,却关乎人生重要节点,考公、考编、考研、评职称、落户、退休等都需要它。这份承载着个人信息和经历的宝贵文件,有着严格的管理要求,随意拆开,很可能导致“死档”,无法发挥作用。

一、“死档”意味着什么?

档案一旦拆开,便失去了完整性和有效性,就像失去了法律效力,无法作为证明材料使用。即使是简单撕开密封条,也可能导致档案失效。

二、如何解决“死档”问题?

1、检查和补救:

如果仅是密封条被撕开,且材料完整无损,可与学校老师沟通,请求重新审核材料并重新密封。如果档案材料被撕毁,则需联系学校重新补办相关材料或出具证明,再进行密封。

2、寻找存放机构:

密封后,需找到具备档案管理权限的机构,例如人才中心,进行托管,使档案重新获得法律效力。

3、特殊情况处理:

非全日制档案,可寻求继续教育学院老师帮助,沟通后一般可协助处理。全日制档案包含高中时期档案,涉及材料较多,学校一般不会帮忙处理,建议寻求专业档案服务机构审核材料并进行封存。人事档案(含工作材料),需回到原单位或户籍地人才中心申请密封托管。

三、学校拒绝密封怎么办?

如果学校拒绝密封,建议寻求专业档案服务机构的帮助,进行材料审核、封存,并将档案托管至人才中心。

总之,档案的管理需要谨慎对待,切勿随意拆开,以免造成“死档”问题。若遇到问题,建议及时咨询第三方档案服务机构-档来帮,寻求解决方案。

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