许多函授大专毕业生对档案管理缺乏了解,毕业后将档案一直放在自己手中。然而,这种做法会带来许多麻烦,甚至造成无法挽回的后果。那么,函授大专毕业后档案一直在手上该怎么办呢?
一、档案被拆封怎么办?
如果函授大专档案被拆封,需要立即采取以下措施:
1、联系函授大专院校: 找到负责档案的老师,要求他们重新密封档案。因为档案袋拆封后,人才中心无法接收,需要进行材料核查并办理封存手续才能进行存放管理。
2、材料核查和补办: 如果档案拆开后发现材料存在问题,需要前往原毕业院校补办相关材料,并进行重新核查和密封盖章。
二、档案密封完好怎么办?
1、函授大专档案并非主档案: 函授大专档案属于附属档案,不能单独在人才中心存档。需要将它与统招学历的档案合并,并前往个人档案存放管理机构申请办理。
2、咨询户籍地人才市场: 建议先咨询户籍地人才市场是否接收个人自带档案存档。如果接收,则按照要求提交相关资料,并由相关人员审查档案资料的完整性和印章。
3、档案激活: 如果人才中心不接收自带档案,就必须去激活手中的档案。联系函授大专学校是无效的,因为他们没有档案转递渠道。这时可以寻求具有档案管理权限的单位激活档案。
4、寻求档案服务机构: 如果找不到合适的单位,可以选择找档案服务机构办理档案激活,并将激活后的档案托管到人才中心管理。
总之,函授大专档案千万不要放在自己手上保管。如果不知道如何处理,请咨询第三方档案服务机构-档来帮,避免造成不必要的麻烦。函授大专毕业后,档案管理需要格外重视。及时处理档案,避免因保管不当而造成无法挽回的后果。