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大学档案丢失补办流程是什么?快来看!

       许多大学毕业生在初涉社会时,对于自己的档案往往缺乏明确的概念,未能充分认识到档案的重要性,更未能妥善保管。一旦发现自己的大学档案遗失或丢失,补办大学学籍档案便成为了一项紧迫的任务。

大学档案丢失补办流程是什么?

  1. 补办档案,所需材料不可或缺:身份证、毕业证,以及学信网上的电子注册备案表,这些都是基础资料。此外,还需准备遗失证明,手写一份补办档案申请书,并附上彩色寸照,以证明个人身份及补办档案的诚意。
  2. 第一步,与母校取得联系,向学校老师说明情况,为后续补办工作打下基础。
  3. 第二步,备齐所有材料,亲自前往学校,找到负责档案补办的老师,正式提出补办档案的申请。
  4. 第三步,经过学校审核通过后,便可开始补办档案内的各项材料。这包括到档案馆补办录取花名册,到学校就业指导中心补办毕业生登记表,到档案馆或教务处补办成绩单,以及到招生办补办入学登记表等。
  5. 第四步,当所有档案材料补办完成后,需前往学生档案管理办公室,将档案袋密封,确保档案的完整性和保密性。
  6. 值得注意的是,补办的学籍材料务必加盖学校公章,否则这些材料将失去法律效力。
  7. 最后,补办好的档案需存放在具备档案管理权限的机构,我们个人并不具备档案管理权限,因此必须将档案托管。

       学籍档案丢失将无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法准确计算工龄,从而影响养老金的数额计算。因此,一旦发现档案丢失,务必及时补办!

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