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档案怎么存放?档案存放流程介绍这里有!

       进入国企工作,有一系列的手续需要办理,其中就包括档案的调取。对于许多朋友来说,公对公调档不知道该如何下手。不用慌!总的来说,档案调取主要包括以下几个步骤:确认存档机构、工作单位开具调档函、办理档案调出手续以及最后确认档案是否到达。接下来,我将为大家详细解读这些步骤。

档案存放流程介绍:

  1. 首先,我们需要明确自己的档案存放在哪里。如果不记得,可以寻求专业的档案机构帮助查找。
  2. 其次,我们需要联系即将入职的工作单位,请求他们开具调档函。请注意,档案的调转并非个人行为,而是需要公对公进行。因此,我们需要工作单位向档案存放单位发函,这样档案才能被正式调取。
  3. 接着,当我们拿到调档函后,就可以与档案存放单位联系,按照函件或工作单位的要求进行档案传递。这通常可以通过EMS邮寄或机要通道寄送。在此过程中,建议提前与存档单位沟通,确认办事流程,以确保档案能够顺利传递。
  4. 最后,不要认为档案传递出去就万事大吉了。我们需要与工作单位确认是否收到档案。因为即使像人才中心、EMS、高校等单位在档案处理上相对专业,也难免会出现疏漏。因此,档案转出后,务必与工作单位保持沟通,确保档案安全到达。

现在,你是否对档案调取流程有了更清晰的认识呢?如果你仍然不清楚自己的档案存放地点,或者急需调档却无从下手,欢迎在线咨询,我们会尽力帮助你查找档案。

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