档案在相关部门归档后,务必保持密封条的完整性和公章的清晰可见,这是档案有效性和完整性的重要保障。档案一旦遭到撕毁,即会转变为非密封状态,可能导致无法正常利用。一旦遇到这种情况,务必迅速采取行动。
档案重新密封流程:
1、如果不慎撕开了档案,请切勿触动其中的材料。切莫因好奇心驱使而窥探内容,更不可拍照或擅自取出材料。
2、保持档案材料的原状至关重要,以防材料被篡改或遗失,从而避免后续处理上的种种困难。
3、档案受损后,应立即携带有效身份证件及破损的档案袋前往档案管理部门,向工作人员详细说明情况并寻求协助。
4、工作人员将会对档案状态进行核查,确认是否有其他材料的缺失。
5、若档案材料不幸丢失或受损,需及时补办相关材料。在补办过程中,务必确保所有材料均经工作人员审核并签字盖章,以证实其有效性。
6、若丢失材料较多,应尽快办理挂失手续,防止被不法分子利用。
7、材料补办完毕后,工作人员会逐一审核并装入新的档案袋,重新进行密封处理。同时,确认信息库中的档案相关信息准确无误后,档案方可被重新激活。
如遇类似问题,请尽快处理,如需进一步了解相关流程,请咨询小编。