毕业后,不少人会将档案存放在家中,却忽略了档案的特殊性。一位朋友就因为疏忽,导致档案被家人误拆,档案资料的真实性无法保证,变成了“死档”。以下文章就是如何激活的流程,供大家参考。
一、档案被拆,还能用吗
答案是否定的。拆开的档案意味着其完整性和真实性无法得到保障,无法再作为有效档案使用。
二、如何激活“死档”
1、核实档案资料完整性:
首先要仔细检查档案资料是否齐全,是否有丢失或损坏的材料。
2、联系原毕业院校审核:
联系原毕业院校,将档案资料交由学校相关部门进行审核,确认档案材料的真实性和完整性。学校会对档案进行重新密封和盖章,使其恢复法律效力。
3、补齐丢失资料:
如果发现档案资料有丢失,需要联系相关单位进行补办。通常只需补齐主要资料,或提供补充证明,经过审核、密封和盖章后,档案即可恢复法律效力。
4、妥善保管档案:
处理完善的档案应尽快存放在专门的档案机构中,可以选择托管至人才市场,或交由具有人事管理权限的单位存档。需要注意的是,现行档案法规定不接受个人携带档案,必须通过学校或工作单位进行存档。
档案的重要性不容忽视,需要妥善保管。 遇到档案问题,建议咨询专业机构,避免出现不必要的麻烦。如有需要可以随时在线咨询第三方档案服务机构-档来帮!