毕业生档案,是记录个人学习经历、工作经历等重要信息的档案材料,也是人事管理和服务的依据。在校期间,它被称为学籍档案;毕业后,学校会将档案转交到毕业生就业单位的人事部门或人才服务中心,并转变为人事档案。人事档案在个人发展中扮演着重要角色,尤其是在考公、考编、升学、评职称等方面。
一、毕业生档案的三种去向:
1、已签三方协议,单位接收档案:
档案将转递到该单位。具有档案管理权限的单位包括国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的就业人才服务机构等。
2、已签三方协议,单位不接收档案:
档案将转递到单位所在地的人才中心或户籍地的人社局。非公有制企业、社会团体组织就业的、自费出国留学的、自由职业或灵活就业,以及未就业的毕业生,档案由公共就业服务机构(即人才中心、人才市场等)管理。
3、未签三方,申请暂缓就业:
档案经学生个人申请后可留存学校,但学校只能保管两年。超过两年后,档案也会寄至生源地的就业服务机构托管。
二、如何快速查询档案?
1、根据自身情况排除:
毕业后一直在私企工作,没有去过国企事业单位,也没有办理过暂缓就业,档案一般转递到了人才中心。可登录人才中心官方网站,输入个人信息进行查询。
2、人才中心电话查询:
如果人才中心没有开通网上查询功能,可通过电话进行查询。
3、现场查询:
如果有时间或距离人才中心不远,可带上证件进行现场查询。
4、档案服务公司协助查询:
如果不方便查询或不知道档案转递到哪个机构,可寻求档案服务公司的帮助。
若不确定档案转递到哪个人才中心,可先咨询学校毕业生就业指导中心的老师。档案一般都可以查询到,除非在转递过程中遗失。毕业生档案是个人发展的重要凭证,请妥善保管并及时查询。